KVKK Aydınlatma Metni

1.Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri sorumlusu: Arhan Özel Güvenlik ve Savunma Hizmetleri Ltd. Şti.

Adres: Aydıntepe Mah. 100. Yıl Cad. Gülle Sk. No:14 Kat:1 Daire:3, İçmeler, Tuzla / İstanbul

E-posta: info@arhanozelguvenlik.com

Telefon: +90 555 968 75 75

2.İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik: ad soyad.
• İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, firma/kurum bilgisi.
• Talep ve işlem bilgisi: teklif ve iletişim formlarında paylaştığınız hizmet talebi, lokasyon, tesis türü, personel ihtiyacı ve açıklama içeriği.
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, erişim kayıtları (log).

3.Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Teklif, bilgi ve iletişim taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması.
• Hizmet sunumuna ilişkin ön hazırlık, saha keşfi ve planlama süreçlerinin yürütülmesi.
• Sözleşme süreçlerinin kurulması ve yönetilmesi.
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve web sitesinin güvenliğinin sağlanması.
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi.
• Hak ve alacakların korunması, olası uyuşmazlıklarda delil oluşturulması.

4.Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki teklif ve iletişim formları, telefon, WhatsApp, e-posta ve yüz yüze görüşmeler gibi kanallar aracılığıyla, otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.

Veriler KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c).
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç).
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (m.5/2-e).
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (m.5/2-f).
• Yukarıdakilerin kapsamına girmeyen durumlarda açık rızanız.

5.Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; hizmet aldığımız barındırma, e-posta ve bilgi teknolojileri sağlayıcılarına, iş ortaklarımıza, hukuk ve mali müşavirlik gibi danışmanlarımıza ve mevzuatın izin verdiği kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı yapılması gereken hallerde (ör. yurt dışında bulunan sunucu hizmetleri) KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun hareket edilir.

6.İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7.Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgiler ve talebinizin açıklamasıyla birlikte yazılı olarak Aydıntepe Mah. 100. Yıl Cad. Gülle Sk. No:14 Kat:1 Daire:3, İçmeler, Tuzla / İstanbul adresine iletebilir veya info@arhanozelguvenlik.com e-posta adresine gönderebilirsiniz.

Başvurularınız talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuza verilen cevabı yetersiz bulmanız hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.